스몰웨딩비용 줄이는 방법, 예산표부터 현실 견적까지

얼마 전 지인이 40명 규모로 결혼식을 준비하는 걸 옆에서 봤는데, 생각보다 제일 어려운 건 예쁜 장소를 고르는 일이 아니었어요. 진짜 고민은 “작게 하면 정말 싸질까?”라는 부분이더라고요. 스몰웨딩은 하객 수가 적어지는 만큼 줄어드는 비용도 있지만, 공간 대관료나 사진, 드레스처럼 인원과 상관없이 들어가는 비용도 있어서 계산을 잘해야 합니다.

보통 스몰웨딩비용은 20~60명 기준으로 700만 원대부터 2,500만 원 이상까지 꽤 넓게 잡힙니다. 호텔이나 유명 레스토랑을 고르면 인원이 적어도 비용이 높아지고, 공공 예식장이나 작은 파티룸, 가족 식사 중심으로 구성하면 훨씬 가볍게 준비할 수 있어요.

스몰웨딩비용은 어디에서 많이 나갈까

스몰웨딩이라고 해서 모든 항목이 작아지는 건 아닙니다. 비용을 크게 나누면 장소, 식사, 스드메, 촬영, 꽃 장식, 사회와 음향, 답례품 정도가 있어요. 이 중에서 가장 먼저 봐야 할 건 장소와 식사입니다. 하객 수가 30명인지 70명인지에 따라 총액 차이가 바로 생기거든요.

• 장소 대관: 0원부터 500만 원 이상
• 식사 비용: 1인 4만~15만 원대
• 스드메: 150만~500만 원대
• 본식 촬영: 80만~250만 원대
• 꽃 장식: 50만~400만 원대
• 사회, 음향, 진행 인력: 30만~150만 원대
• 청첩장, 답례품, 기타 소품: 30만~200만 원대

예를 들어 40명 규모로 1인 식대가 8만 원이면 식사만 320만 원입니다. 여기에 대관료 200만 원, 사진 120만 원, 드레스와 메이크업 250만 원, 꽃 장식 100만 원을 더하면 벌써 990만 원이 됩니다. 여기에 부가세, 봉사료, 예비비까지 넣으면 1,100만 원 안팎이 되는 식이에요.

초보자가 잡기 쉬운 현실 예산표

처음 준비할 때는 “최대한 아껴서 500만 원 안에 가능할까?”라는 생각을 많이 합니다. 가능은 합니다. 다만 예식의 형태가 아주 단순해야 해요. 가족끼리 식사하고, 촬영은 짧게 하고, 드레스도 대여나 셀렉 폭을 줄이면 500만~800만 원대도 만들 수 있습니다.

가족 식사형 500만~900만 원

양가 가족과 아주 가까운 지인만 초대하는 방식입니다. 보통 10~30명 정도가 많고, 예식보다는 식사 자리에 가까워요. 레스토랑 룸이나 한정식집, 호텔 소규모 룸을 이용하는 경우가 많습니다. 꽃 장식과 진행 인력을 줄이면 비용이 확 내려갑니다.

소규모 예식형 900만~1,800만 원

30~60명 정도를 초대하고, 짧은 예식과 식사를 함께 진행하는 형태입니다. 요즘 많이 생각하는 스몰웨딩 이미지가 여기에 가깝습니다. 대관료, 꽃 장식, 촬영, 드레스가 들어가면서 비용이 자연스럽게 올라가요. 그래도 일반 웨딩홀보다 하객 응대 부담이 적고 분위기를 더 개인적으로 만들 수 있다는 장점이 있습니다.

프라이빗 파티형 1,800만 원 이상

야외 공간, 고급 레스토랑, 호텔 프라이빗 룸, 갤러리 같은 장소를 빌리면 비용이 빠르게 커집니다. 특히 생화 장식, 코스 요리, 전문 연출팀이 붙으면 2,000만 원을 훌쩍 넘기도 해요. 이름은 스몰웨딩인데 실제 비용은 일반 예식보다 높아지는 경우도 이 구간에서 많이 나옵니다.

비용 줄이려면 먼저 빼야 할 항목

스몰웨딩비용을 줄일 때 무작정 싼 곳만 찾으면 만족도가 떨어질 수 있습니다. 그래서 먼저 “남겨야 할 것”과 “줄여도 되는 것”을 나누는 게 좋아요. 사진을 중요하게 생각하는 커플이라면 촬영은 남기고 꽃 장식을 줄이는 식이 더 낫습니다.

• 생화 장식은 포인트 구역만 남기기
• 영상 촬영은 꼭 필요한 경우에만 선택하기
• 드레스는 본식 1벌 중심으로 구성하기
• 청첩장은 모바일 중심으로 준비하기
• 답례품은 비싼 물건보다 실용적인 품목으로 고르기
• 사회자는 전문 진행자 대신 지인 진행도 고려하기

특히 꽃 장식은 체감 차이가 큽니다. 전체 공간을 생화로 채우면 몇백만 원이 금방 늘어나지만, 입구와 테이블 일부, 신랑신부 자리만 꾸며도 사진에는 충분히 예쁘게 남습니다. 또 촬영은 본식 스냅만 할지, 영상까지 할지에 따라 100만 원 이상 차이가 날 수 있어요.

견적 받을 때 꼭 물어볼 것

스몰웨딩은 패키지 이름만 보고 결정하면 위험합니다. 같은 1,200만 원 견적이라도 어떤 곳은 식대가 포함돼 있고, 어떤 곳은 대관료만 포함된 경우가 있습니다. 견적서에서 빠진 항목이 나중에 붙으면 처음 생각한 예산과 달라져요.

• 부가세와 봉사료가 포함된 금액인지
• 최소 보증 인원이 몇 명인지
• 외부 업체 반입이 가능한지
• 꽃 장식 철거비나 세팅비가 따로 있는지
• 식사 음료 비용이 별도인지
• 대관 시간이 몇 시간인지
• 우천 시 대체 공간이 있는지

최소 보증 인원은 특히 중요합니다. 실제 하객이 35명인데 보증 인원이 50명이면 15명분 식대를 더 내야 할 수 있거든요. 1인 식대가 9만 원이면 그것만으로 135만 원 차이입니다. 작게 하려고 스몰웨딩을 선택했는데, 보증 인원을 놓치면 예상보다 크게 부담될 수 있습니다.

스몰웨딩 준비 순서 이렇게 잡으면 편하다

순서는 생각보다 단순합니다. 먼저 하객 수를 정하고, 그다음 1인 식대 상한선을 정하세요. 그 뒤 장소를 찾는 게 편합니다. 장소부터 보면 예쁜 곳에 마음이 먼저 가서 예산이 흔들리기 쉽거든요.

예산을 1,200만 원으로 잡았다면 전체 금액의 절반 정도를 장소와 식사에 배정해도 됩니다. 예를 들어 장소와 식사 600만 원, 스드메 300만 원, 촬영 150만 원, 장식과 기타 비용 150만 원처럼 나누는 방식입니다. 물론 사진을 더 중요하게 생각하면 촬영 쪽을 늘리고 장식을 줄이면 됩니다.

개인적으로는 스몰웨딩의 매력이 “싸게 하는 결혼식”에만 있지는 않다고 느꼈어요. 정말 초대하고 싶은 사람과 눈을 맞추고, 식사도 천천히 하고, 사진 속 표정도 덜 긴장된다는 점이 크더라고요. 다만 그 분위기를 만들려면 예산을 막연히 줄이는 것보다 어디에 돈을 쓸지 먼저 정하는 게 훨씬 현실적입니다. 작은 결혼식일수록 숫자가 선명해야 마음도 덜 흔들립니다.